efficiënt

16 augustus 2021


Wat kun jij veranderen om efficiënt te werken?

Nadat ik de vaccinatie tegen COVID-19 had gehad, moest ik, net als iedereen, een kwartier wachten voordat ik het pand zou verlaten. Tijdens dat kwartier keek ik wat om me heen. Ik zag bijna iedereen scrollend en lezend op z’n telefoontje. Heel logisch als je je tijd zo efficiënt en nuttig mogelijk wilt besteden. Toch?

Helaas, dit is een misvatting*. Je hersenen hebben pauzes nodig. Volgens onderzoek betekent dit bij simpel denkwerk na elke 25 minuten een pauze van 5 minuten en bij complexe zaken na 90 minuten een pauze van 15 minuten. En ook al scrol je alleen door social media of lees je je WhatsApp-berichtjes, dan nog betekent dit inspanning voor je brein. Je neemt tenslotte informatie op, ook al heb je het gevoel ervan te ontspannen. Dit gevoel komt doordat je gelukstofjes aanmaakt als je leuke berichten leest en mooie plaatjes voorbij ziet komen.

Wist je dat je brein tijdens intensief sporten ook aan het werk is? Zelfs bij yoga is dit het geval. Je neemt dan nl. nog steeds informatie op en bent gefocust, met gerichte aandacht, bezig. Om je hersenen te laten ontspannen, heb je open aandacht nodig, waarbij je geen informatie opneemt. Je kun dan het beste licht bewegen, zoals naar de printer of een collega lopen, of een kop koffie halen. Of gewoon voor je uit staren.

Werk je vaak over of maak je standaard werkweken van 60 uur of meer? Bedenk dan eens waarom je dat doet. Vaak denken we dat dit komt omdat wij hart voor de zaak hebben. Dan ligt er echter meestal de overtuiging onder dat je niet oké bent als je niet hard genoeg werkt of heel succesvol bent. Als deze overtuiging speelt, dan sta je waarschijnlijk altijd “aan” en vind je het heel moeilijk om niks te doen. Vervolgens is dat wat je bereikt echter nooit genoeg en leg je continu de lat hoger.

Het gevolg van te weinig breinpauzes en het altijd “aan” staan, is dat we inefficiënt bezig zijn, ook al denken we onze tijd efficiënt te benutten. Hoe meer uren we (achter elkaar) werken, hoe minder we gedaan krijgen. Ons brein kan zich niet meer focussen en andere prikkels krijgen steeds meer de kans om voor afleiding te zorgen. In onze workaholic-maatschappij wordt “druk zijn” beloond, maar regelmatig even “niksen” is noodzakelijk om vooruit te komen.

Eerder schreef ik deze blog waarin je meer tips vindt om goed voor je brein te zorgen. Heb je ondersteuning nodig bij meer focus, het reguleren daarvan of bij het veranderen van onderliggende overtuigingen? Neem dan contact met mij op.

Wat kun jij nu veranderen om efficiënt te werken?

* Geïnspireerd door het boek Focus aan/uit van Mark Tigchelaar en Oscar de Bos.

        Coachingpraktijk Monique